Funcional

Estructura Funcional

“Es una forma de organización basada en la asignación de funciones con alto grado de especialización donde los resultados son reportados al presidente o al gerente general, según sea el caso” (Azuaje; 2005).

Es común que este tipo de estructura sea aplicada en empresas pequeñas o las llamadas PYME (pequeñas y medianas empresas) que tengan áreas y funciones definidas y se maneje un pequeño grupo de personas. Sabiendo que una persona puede supervisar mejor un grupo de 6 personas que un grupo de 20 personas ya que el control se perdería al tener la atención puesta en muchos puntos de vistas.

La comunicación en toda empresa juega un papel importante ya que es el medio por el cual todo el colectivo puede llegar a establecer funciones, objetivos y metas que alcanzar. En la forma de agrupar, según las funciones, la comunicación es directa y no se tiene intermediarios, es por ello que la información llega más rápida y sin modificaciones al colectivo. Los departamentos son interdependientes de los demás es por ello que si no se realizan las actividades en un departamento las demás unidades se verán afectadas.

Una ventaja que tiene este tipo de forma organizacional en las empresas es que se puede lograr un máximo control de las unidades en cuanto a sus funciones, esto quiere decir que cada unidad (departamento) definido en la estructura tiene una función específica y un supervisor que se encarga de que estas se lleven a cabo según las metas planteadas por la organización. No existe la transferencia de recursos de una unidad a otra estableciendo un control en la gestión del inventario o almacén.

Importancia

Su importancia está definida por el tamaño de la empresa que la aplicara en su forma organizacional ya que la estructura funcional es de gran utilidad para las pyme por los beneficios y ventajas que les presenta. 

Divisional

Estructura Divisional

Según Mintzberg (1997); señala que “esta forma de organización se basa en agrupar para formar unidades de la organización con base a los clientes, los productos o los servicios finales”. “cada división comprenderá las funciones necesarias de manufactura, mercado, finanza, operaciones, recursos humano, investigación y desarrollo” (azuaje).

La implementación de esta estructura en las empresas garantiza el feedback que no es más que actuar en el momento oportuno ante adversidades que se puedan presentar en el proceso y lograr corregirlas, esta es una ventaja muy importante ya que en la actualidad se vive un mundo de cambios en las tecnologías y es por ello que se debe tener en cuenta este factor. Al momento de hacer modificaciones necesarias al proceso de toda empresa se está estableciendo un control de todas las actividades sin esperar que ocurra la falla.

Una desventaja importante que presenta esta estructura “es la difícil coordinación entre divisiones” (azuaje), ya que cada división persigue un objetivo distinto y por ello no siempre habrá una coordinación armoniosa en las divisiones.

Importancia

Es muy importante para el tipo de empresa que se encarga de elaboración de diferentes productos de su misma marca, distribuidos a diferentes partes del mundo y con una variación en sus clientes potenciales ya que arroja beneficios en la gestión operativa de ellas y se logra mantener en funcionamiento todas las partes involucradas.

Matricial

Estructura Matricial

"Es la combinación  de las agrupaciones funcionales y las agrupaciones divisionales, esto quiere decir que todo trabajador que pertenezca a una organización de tipo matricial puede desarrollar sus conocimientos en una unidad funcional y en una unidad divisional” (mintzberg; 1997). Esta estructura permite al personal su desenvolvimiento en varias áreas de una organización dándole la oportunidad de desarrollarse de manera completa y así explotar todo su potencial siempre y cuando este se maneje en su área de conocimiento profesional.

Los beneficios que desarrolla están basados en la funcionalidad de las estructuras combinadas (funcional y divisional) (azuaje; 2005) es decir, se puede dividir el proceso en varias áreas pero no se perdería la coordinación y el control de todas debido a los beneficios que aporta la estructura funcional, sin embargo siguen siendo autónomas en su área (estructura divisional).

El buen funcionamiento de esta estructura se regirá por las acciones que tomen los gerentes para con sus subordinados, mostrándoles confianza en las actividades que se realizan y así poder generar  expectativas del objetivo común de la empresa (azuaje; 2005), esto se puede presentar como una desventaja mas sin embargo hoy en día existen programas de formación a los gerentes con la finalidad de capacitarlos para el manejo de estas situaciones porque si no se desarrolla adecuadamente esta estructura puede ocasionar conflictos entre las unidades.

Importancia

La estructura matricial es muy importante para las empresas del siglo XXI ya que se está desarrollando una nueva forma de gerenciar las empresas y ésta estructura ofrece beneficios que permitirán estar a la vanguardia de las nuevas tendencias.

En Red

Estructura en Red

En su versión más actual y eficiente una estructura en red puede verse como una forma de organización en red matricial ya que son varios grupos que actúan de manera autónoma pero que en una terminado tiempo se juntan todos los grupos con la finalidad de lograr los objetivos en común, (azuaje; 2005).

En la actualidad muchas empresas de servicios presentan este tipo de estructura en la organización jerárquica ayudando a mantener la autonomía mas sin embargo respetan las especificaciones establecidas en un contrato. Esta estructura les permite la flexibilidad de tener varios socios aliados con beneficios definidos en una sola empresa.

Como estructura aporta muchos beneficios ya que además de los beneficios aportados por la estructura matricial esta forma establece características como competencia distintiva, responsabilidad, comunicación, tecnología de la comunicación, establecimiento de metas, punto de vista equilibrado y diseño organizacional que reflejan los objetivos, la misión y la visión por la cual ha sido creada dicha empresa.

Importancia

Para las empresas esta manera de estructurar la organización representa innovación y creatividad gerencial por ende es muy importante el uso de la misma, grandes empresas como McDonald  están utilizando este tipo de estructura y los resultados son muy buenos observando el crecimiento mundial de esta marca. 

Outsourcing

 

Outsourcing

 

En la actualidad el outsourcing se ha convertido en un catalizador estratégico, una nueva forma de revitalizar las funciones de contabilidad, finanza, atención al cliente y las oficinas informática, ya que no es nada nuevo la contratación de terceros para la realización de aquellas actividades que solo tienen funcionalidad en un tiempo determinado en todo el año. Al comienzo de la aplicación del outsourcing los gerentes lo veían como una manera de reducir los costos mas ahora en la actualidad ya no es así, porque además de reducción de costos, el outsourcing permite la actualización de ciertos factores dentro de la organización que ayuda a combatir el entorno competitivo en la cual se encuentran las empresas (E. del peso Navarro; 2003; manual del outsourcing  informático)

 

Esta técnica empleada en muchas empresas desarrolla mejoras en la eficiencia de los trabajos ya que por medio del outsourcing se puede hacer la contratación de terceros para que desarrollen actividades que en ciertos momentos requieren de la intervención de un personal capacitado y donde la empresa contratada establece un precio y un tiempo de culminación de las actividades ayudando a la planificación estratégica de la empresa y por ende el contratado debe garantizar la calidad y eficiencia de sus labores. Es una nueva tendencia de la gerencia estratégica que se emplea en muchas empresas y los beneficios aportados por ella son innumerables.

Importancia

 

El outsourcing se está estableciendo como una técnica de mucha importancia para las empresas ya que el mundo competitivo en el cual nos encontramos hace que el outsourcing tenga mucho peso en su aplicación. Las universidades están creando nuevas tecnologías y nuevas tendencias en productos del mercado por ende estos conocimientos las empresas los adquieren  mediante el outsourcing y así se mantienen en la vanguardia de la tecnología y la innovación.

También el crecimiento de las cooperativas se ha visto aumentado, las empresas prefieren contratar un servicio en particular y no tener ninguna responsabilidad en la adquisición de personas como personal fijo de la misma. Siendo este motivo importante para las cooperativas.

 

Forma de Organización más Conveniente Dentro de las Nuevas Tendencias

El outsourcing es una forma de organización que al mercado empresarial está trayendo muchos beneficios ya que se ajusta a las tendencias tecnológicas y sociales desarrollas hoy en día, cabe señalar que muchas empresas que aplicaron y están aplicando esta forma han tenido buenos resultados.

La estructura organizacional en red es la estructura (valga la redundancia) que establezco como la más conveniente. Esta ofrece el control de la jerarquización por medio de los niveles más sin embargo no atropella al obrero en sus funciones y en su desarrollo dentro de la organización, apoya a la expansión, la variedad de los productos y servicios al momento de expandir las operaciones a otros lugares y desarrolla un sistemas estandarizado de sus actividades. El outsourcing se puede necesitar en este tipo de estructura y es por ello que se debe tener en cuenta la utilización del mismo para la ejecución de ciertas actividades.